电子档案管理理论与实务

作者:丁德胜
责编:詹红旗//戴小璇

ISBN：9787520538039

单价：68.0

出版年月：2023-06-01 00:00:00.0

出版社：中国文史出版社

币制：CNY

图书分类：文化教育

分类号： G276

语种：CHI

页数：339

装帧：平装

开本：16开

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第一章电子档案
第一节电子档案概念
一、电子档案
二、相关概念辨析
三、电子档案的特点
第二节电子档案的种类
一、按照信息存在形式划分
二、按照数据类型划分
三、按照业务领域划分
四、按照档案门类划分
第三节电子档案构成要素
一、构成要素
二、电子档案内容
三、电子档案结构
四、电子档案背景
第四节电子档案元数据
一、元数据
二、元数据标准
三、元数据方案
第二章电子档案管理
第一节电子档案管理理论
一、文件（档案）管理理论
二、数据治理理论
三、知识管理理论
第二节电子档案管理目标、要求与原则
一、管理目标
二、基本要求
三、管理原则
第三节电子档案管理体系框架
一、体系框架
二、核心内容
第四节电子档案管理流程
一、管理流程
二、流程内容
第三章电子档案管理系统
第一节电子档案管理相关信息系统
一、业务系统
二、电子档案管理系统
三、电子档案长期保存系统
四、关系与分工
第二节业务系统预归档功能要求
一、形成功能
二、收集功能
三、整理功能
四、归档功能
第三节电子档案管理系统功能要求
一、系统功能架构
二、配置管理功能
三、档案业务功能
四、安全管理功能
五、系统管理功能
六、可选功能
第四节电子档案管理系统建设
一、系统建设原则
二、系统建设目标
三、系统实现方式
四、系统开发方法
第四章电子档案形成与收集
第一节电子档案的形成
一、电子档案形成方式
二、电子档案形成原则
第二节电子档案的收集
一、电子档案收集范围
二、电子档案收集对象
第三节元数据的收集
一、元数据收集方式
二、元数据收集范围
第四节电子签名的收集
一、电子签名
二、电子签名的应用
三、电子签名的收集
第五章电子档案整理与归档
第一节整理程序与要求
一、组件
二、分类
三、排列
四、编号
五、编目
第二节档案数据库建设
一、数据库
二、数据库类型
三、档案数据库
四、质量控制
第三节归档程序与要求
一、捕获
二、录入
三、检测
四、登记
第四节归档结果评价
一、评价内容
二、评价方法
第六章电子档案保管与保护
第一节电子档案存储
一、存储（备份）载体
二、存储（备份）设备
三、存储方式
四、存储要求
第二节电子档案的备份
一、备份分类
二、备份规则
三、电子档案备份策略
四、电子档案备份与恢复
第三节电子档案长期保存
一、长期保存模型
二、可信数字仓储
三、长期保存技术
第四节电子档案的保护
一、电子档案载体保护
二、电子档案信息保护
三、电子档案转换与迁移
第七章电子档案利用与开发
第一节电子档案的利用
一、电子档案利用特点
二、电子档案利用原则
三、电子档案利用方式
四、电子档案利用管理
第二节电子档案的检索
一、电子档案检索
二、电子档案著录标引
三、电子档案检索系统
四、电子档案检索方法
第三节电子档案的开发
一、数字集合
二、数字编研
三、数字展陈
四、数字记忆
第四节电子档案知识服务
一、档案知识服务
二、档案知识服务系统构建
三、档案知识服务技术路径
四、档案知识服务实现方式
第八章电子档案鉴定与处置
第一节电子档案的鉴定
一、电子档案鉴定
二、电子档案鉴定的特点
三、电子档案鉴定的分类
第二节电子档案价值鉴定
一、价值鉴定方法
二、价值鉴定实施
三、鉴定工作要求
第三节电子档案技术鉴定
一、技术鉴定方法
二、技术鉴定实施
三、鉴定工作要求
第四节电子档案的销毁
一、电子档案销毁
二、电子档案销毁程序
三、电子档案销毁方法
第九章电子档案移交与统计
第一节电子档案移交接收
一、工作流程
二、移交准备
三、档案交接
四、档案检测
五、档案登记
第二节电子档案的统计
一、电子档案统计
二、电子档案统计内容
三、统计分析方法
四、统计结果呈现
第三节电子档案分析与挖掘
一、数据分析与挖掘
二、数据挖掘
三、文本挖掘
第四节电子档案的评估
一、评估依据
二、评估过程
三、风险评价
附录
一、电子档案管理相关标准
二、电子档案管理模型框架（英）
参考文献
后记

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内容简介

本书是国内鲜有的系统论述电子档案管理理论、流程、方法和技术要求的专门著作。全书以建立电子档案主体论述为目标，全新定义电子档案管理内涵，全新梳理电子档案管理流程，全新构建电子档案管理框架；全面引入数据治理、知识管理和智慧建设领域理论实践成果，充分融入电子档案管理最新制度规范和最佳实践；在管理内容上实现了DIKW体系化应用和系统性创新。本书内容丰富，图文并茂，适于文件管理、档案管理、信息资源管理等相关领域的研究人员、技术人员、实际操作人员、档案工作人员及大专院校师生用作研究指引和实践指南。

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作者简介

丁德胜，山东青岛人，国家级档案专家，中国人民大学电子文件管理研究中心研究员。主要研究方向为档案基础业务、法规标准化、电子文件归档和电子档案管理、智慧档案建设。

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前言

中共中央、国务院《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》指出，数据作为新型生产要素，是数字化、网络化、智能化的基础，已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各环节，深刻改变着生产方式、生活方式和社会治理方式。电子档案是数字时代治国理政、经济运行、社会治理和历史传承的重要工具和载体，是国家的重要战略信息资源和数据生产要素。电子档案管理如何全面融入网络强国和数字中国建设进程，全方位落实国家数据发展战略，有效激活档案数据要素潜能，为做大做强做优数字经济、加快数字社会建设步伐、提高数字政府建设水平、营造良好数字生态贡献档案力量，成为摆在档案行业面前的一项重大时代课题。电子档案管理是为了有效开发、利用和保存档案资源，以现代信息技术为手段，综合运用多学科专业知识，对电子档案进行计划、组织、领导和控制的实践活动。电子档案管理有两个最为显著的特点：一是广泛运用现代信息技术。随着全球数字化发展不断提速，数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程。云计算、大数据、物联网、工业互联网、区块链、人工智能、虚拟现实和增强现实等信息化技术迅速演进，尤其是以ChatGPT、文心一言等为代表的基于人工智能技术自然语言处理模型的重大突破，为电子档案管理提供了更为先进的管理思路和技术手段，同时也提出了更高要求。电子档案的信息属性要求必须充分依托、运用现代信息技术开展相关管理活动，信息技术的应用程度是电子档案管理水平的重要标志。二是深度融合多学科专业知识。档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。同传统载体档案管理相比，电子档案管理需要高度融合档案管理（RM）、数据治理（DG）、信息管理（IM）、知识管理（KM）等相关领域管理思路和方法，综合运用档案学、管理学、法学、信息技术、计算机科学等学科专业知识，积极构建理论实践相互支撑、国际国内有效衔接、传统与现代有机融合的发展格局。跨学科、跨专业、跨领域既是电子档案管理特色，又是做好电子档案管理的行动密码。按照这一思路，《电子档案管理理论与实务》一书以建立电子档案主体论述为目标，搭建了电子档案管理体系架构、提出了电子档案管理方法要求，并在以下三个方面取得了积极进展。第一，构建全新的电子档案管理总体框架。文件、档案管理领域存在“大文件观”“大档案观”两种比较典型的观点，其中基于“大文件观”建立的“电子文件管理体系”是目前有关电子文件、电子档案管理比较通行的体系框架。其基本特点是以文件管理为立足点，以国际电子档案管理流程为主线，以电子档案前端控制为重点，是目前发展比较充分的理论实践体系。本书是第一部从“大档案观”视角出发系统阐述“电子档案管理体系”的专门论著，通过重新界定对象范围、重新塑造档案管理流程、重新梳理管理要求，在充分继承“大文件观”合理内容基础上，构建了以档案管理为立足点，以经典档案管理流程为主线，以电子档案全程管理为重点的电子档案管理体系框架，为电子档案管理提供了更为适用的理论和工作框架。第二，实现DIKW在档案管理中的体系化应用。 DIKW模型是信息管理、知识管理领域最基本的模型。本书以电子档案管理流程和要求为明线，以数据、信息、知识和智慧管理内容和要求为暗线，比如在电子档案分类方法、管理理论、收集要求等方面引入数据治理内容；在电子档案信息服务方面引入信息管理内容；在电子档案知识服务、知识库建设、知识图谱构建等方面引入知识管理内容；在智慧档案馆室建设、智慧鉴定方法、电子档案分析与挖掘等方面引入智慧管理内容等，将 DIKW体系全面应用于档案管理，丰富和拓宽电子档案管理内涵，也为电子档案管理实现层次性跃迁提供了方向路径。第三，完成电子档案管理内容的系统性创新。主要体现在重新定义电子档案和分类方法，重新塑造电子档案形成、开发等工作流程，拓展电子档案管理理论基础，构建电子档案管理体系模型，在电子档案管理模式、电子档案管理系统功能架构、电子档案收集方法、电子档案分类原则、电子档案整理思路、电子档案鉴定方法等内容上做了突破性创新，比较好地理顺了电子档案管理理论建设与实践要求、国际经验与国内实践、传统做法与现代技术之间关系，初步完成了电子档案管理内容的时代化、本土化改造。全书正文共分为九章，每章四节。第一章从电子档案定义、种类、构成要素和元数据对电子档案的内涵、外延进行阐释；第二章重点介绍电子档案管理需要明确的理论依据、管理目标、管理体系、管理模式，明确电子档案管理的理论与思路；第三章在第二章明确电子档案管理体系

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